Ile trwa szkolenie BHP online? Czas trwania szkolenia wstępnego i okresowego według rodzaju stanowiska

Czas szkolenia BHP online nie jest stały, ponieważ zależy zarówno od rodzaju kursu, jak i zajmowanego stanowiska. Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny oraz stanowiskowy, natomiast okresowe ma wymiar powiązany z grupą zawodową; sama forma internetowa może ułatwiać naukę we własnym tempie, ale nie zastępuje wymaganego programu ani organizacji szkolenia.

Co wpływa na czas trwania szkolenia BHP online?

Na to, ile trwa szkolenie BHP online, wpływa przede wszystkim rodzaj szkolenia, zajmowane stanowisko oraz zakres programu. Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny i stanowiskowy, natomiast szkolenie okresowe ma częstotliwość i wymiar zależne od grupy zawodowej.

Znaczenie ma także forma realizacji. Szkolenie online może odbywać się jako samokształcenie kierowane, czyli nauka z wykorzystaniem materiałów udostępnionych uczestnikowi bez konieczności udziału w zajęciach prowadzonych w jednej sali. Forma internetowa nie znosi jednak wymagań dotyczących programu ani minimalnego wymiaru, jeżeli mają one zastosowanie do danego szkolenia.

Indywidualne tempo pracy wpływa na rzeczywisty czas spędzony na platformie. Uczestnik może pracować w dogodnych porach, robić przerwy i wracać do materiałów, dlatego dwie osoby realizujące ten sam program mogą ukończyć go w różnym czasie. Orientacyjny czas wyświetlany przez platformę należy odróżnić od wymiaru wynikającego z programu i zasad właściwych dla danego rodzaju szkolenia.

Ile trwa szkolenie wstępne BHP online?

Szkolenie wstępne BHP online składa się z instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego. Część ogólna realizowana online trwa najczęściej około 60–90 minut, czyli mniej więcej od godziny do półtorej. Jest to jednak orientacyjny czas samego instruktażu ogólnego, a nie całego szkolenia wstępnego.

Instruktaż stanowiskowy musi uwzględniać konkretne stanowisko, używane narzędzia lub urządzenia, występujące zagrożenia oraz sposób wykonywania pracy. Jego organizacja i czas zależą więc od specyfiki stanowiska i nie wynikają wyłącznie z długości materiałów dostępnych online.

W przypadku stanowisk o zwiększonym ryzyku instruktaż ogólny może trwać co najmniej trzy godziny lekcyjne. Nie należy jednak odnosić tego wymiaru do każdego pracownika, ponieważ czas szkolenia zależy od charakteru stanowiska i właściwego programu.

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy trzeba uwzględnić oba elementy szkolenia wstępnego. Orientacyjne 60–90 minut pozwala oszacować czas części ogólnej online, natomiast instruktaż stanowiskowy wymaga odniesienia do rzeczywistych warunków pracy.

Instruktaż ogólny

Instruktaż ogólny BHP jest częścią szkolenia wstępnego. Obejmuje podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, obowiązki pracodawcy i pracownika oraz ogólne zagrożenia występujące w miejscu pracy.

W tradycyjnym ujęciu instruktażowi ogólnemu przypisuje się minimum 3 godziny lekcyjne. Dla części realizowanej online podaje się orientacyjnie około 60–90 minut. Są to jednak różne wartości, zależne od formy i programu szkolenia, dlatego nie należy ich automatycznie utożsamiać.

Przedział 60–90 minut odnosi się do części ogólnej kursu internetowego, a nie do całego szkolenia wstępnego. Nie stanowi też uniwersalnego wymiaru obowiązującego w każdej organizacji.

Instruktaż stanowiskowy i jego organizacja

Instruktaż stanowiskowy jest częścią szkolenia wstępnego BHP. Odbywa się na danym stanowisku pracy i obejmuje zapoznanie pracownika z jego obowiązkami, zagrożeniami oraz sposobami bezpiecznego wykonywania pracy. Zwykle trwa co najmniej 8 godzin lekcyjnych, jednak jego długość zależy od charakteru stanowiska, przygotowania pracownika i wymagań dotyczących pracy.

Organizacja instruktażu ma praktyczny charakter i obejmuje:

• rozmowę wstępną dotyczącą obowiązków, organizacji pracy i zagrożeń na stanowisku;
• pokaz i objaśnienie czynności wykonywanych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa;
• próbne wykonanie zadań przez pracownika pod nadzorem instruktora oraz korektę błędów;
• samodzielną pracę pod nadzorem, służącą ocenie praktycznego przygotowania;
• sprawdzian wiedzy kończący instruktaż.

Instruktaż przeprowadza się przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku, a także przy przeniesieniu pracownika na inne stanowisko lub zmianie warunków techniczno-organizacyjnych. Treść i czas szkolenia powinny uwzględniać przygotowanie zawodowe pracownika, jego doświadczenie, charakter wykonywanych zadań oraz zagrożenia występujące na stanowisku. Samo udostępnienie materiałów online nie zastępuje praktycznego instruktażu dopasowanego do rzeczywistych warunków pracy.

Ile trwa szkolenie okresowe BHP online według rodzaju stanowiska?

Szkolenie okresowe BHP online służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy, a jego częstotliwość oraz wymiar zależą od rodzaju zajmowanego stanowiska. Zwykle obejmuje około 4–16 godzin lekcyjnych, przy czym nie jest to jeden obowiązujący wymiar dla wszystkich grup zawodowych.

Orientacyjnie można przyjąć, że szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych lub robotniczych trwa co najmniej 8 godzin lekcyjnych, natomiast dla kierowników i pracowników inżynieryjno-technicznych przewidziano co najmniej 16 godzin lekcyjnych. Dokładny zakres zależy od programu właściwego dla danej grupy.

W przypadku formy online materiał może być udostępniony w modułach, umożliwiając realizację szkolenia etapami i dostosowanie tempa nauki do uczestnika. Nie zmienia to wymaganego zakresu ani minimalnego wymiaru szkolenia.

Pracownicy administracyjno-biurowi oraz inżynieryjno-techniczni

Forma online nie określa czasu trwania szkolenia okresowego. Znaczenie ma przypisana grupa zawodowa oraz specyfika stanowiska.

Grupa pracowników	Podany wymiar szkolenia okresowego
Pracownicy administracyjno-biurowi	8 godzin lekcyjnych
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	16 godzin lekcyjnych

Wartości te przypisano do określonych grup stanowiskowych i nie należy automatycznie przenosić ich na inne stanowiska. Szkolenie może być realizowane w modułach, jednak powinno zachować zakres właściwy dla danej grupy i specyfiki stanowiska.

Pracodawcy, osoby kierujące pracownikami i pracownicy służby BHP

Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami odbywają szkolenia okresowe o rozszerzonym programie, uwzględniającym odpowiedzialność oraz specyfikę pełnionych ról. Dla kierowników podano wymiar 16 godzin lekcyjnych; wartości tej nie należy automatycznie przypisywać każdemu pracodawcy ani pracownikowi służby BHP.

• Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami: program uwzględnia odpowiedzialność oraz specyfikę pełnionej funkcji. Dla kierowników wskazano 16 godzin lekcyjnych szkolenia okresowego.
• Pracownicy służby BHP: stanowią odrębną grupę szkoleniową, dlatego ich szkolenie należy dobierać do zakresu zadań tej służby, bez przenoszenia wymiaru przewidzianego dla kierowników.

Pierwsze szkolenie okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami powinno odbyć się w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, a kolejne powtarza się co 5 lat. Dla pracowników służby BHP pierwsze szkolenie powinno odbyć się w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a następne również powtarza się co 5 lat.

Czy szkolenie online realizuje wymagany program i wymiar czasu?

O zgodności szkolenia online z wymaganiami nie decyduje samo użycie platformy ani zaliczenie testu. Znaczenie ma to, czy kurs ma program właściwy dla danej grupy zawodowej, wymagany wymiar i dopuszczoną formę realizacji. Samokształcenie kierowane jest jedną z możliwych form szkolenia online, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich materiałów, organizacji nauki i sprawdzenia wiedzy.

• Program: powinien odpowiadać rodzajowi szkolenia i grupie uczestników, a nie być uniwersalnym zestawem treści dla wszystkich pracowników.
• Wymiar i organizacja: kurs powinien uwzględniać wymagany czas oraz formę dopuszczoną dla konkretnej grupy. Samodzielne przejście skróconych treści nie zastępuje pełnego szkolenia.
• Weryfikacja: szkolenie powinno zakończyć się sprawdzeniem wiedzy. Pozytywny wynik testu nie usuwa jednak ewentualnych braków programu ani nieprawidłowej organizacji.
• Rodzaj stanowiska: w przypadku stanowisk robotniczych szkolenie online zwykle nie jest wystarczające, ponieważ potrzebny może być instruktaż stacjonarny lub webinar.

Przed rozpoczęciem kursu należy sprawdzić, dla jakiej grupy został przygotowany, jaki obejmuje program i wymiar oraz w jakiej formie jest realizowany. Szkolenie online może mieć taką samą moc prawną jak stacjonarne, jeśli odbywa się zgodnie z przepisami i spełnia wymagania dotyczące programu, organizacji oraz sprawdzenia wiedzy.

Jak dokumentuje się ukończenie szkolenia BHP online?

Ukończenie szkolenia BHP online potwierdza dokument wydany po sprawdzeniu wiedzy uczestnika. Kurs kończy się testem lub egzaminem, a jego pomyślne zaliczenie jest warunkiem uzyskania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia.

Po zaliczeniu należy sprawdzić, czy otrzymany dokument:

• dotyczy właściwego rodzaju szkolenia, na przykład wstępnego albo okresowego;
• odpowiada grupie uczestnika i jego stanowisku lub zakresowi obowiązków;
• potwierdza pomyślne sprawdzenie wiedzy, a nie tylko ukończenie materiałów na platformie;
• jest przechowywany w dokumentacji BHP pracownika lub pracodawcy.

Dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia może być także karta szkolenia BHP. Sama informacja o zalogowaniu, przejściu lekcji lub uzyskaniu dostępu do kursu nie jest równoważna formalnemu potwierdzeniu ukończenia.

Dokumentacja może być potrzebna do wykazania ukończenia szkolenia podczas kontroli PIP. Dlatego po zakończeniu kursu należy zachować zaświadczenie lub kartę szkolenia i upewnić się, że dokument dotyczy właściwego szkolenia oraz uczestnika.